Wer Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern zu Weihnachten etwas schenken möchte, sollte im Herbst anfangen. Dann bleibt Zeit, um Muster zu probieren, Etiketten abzustimmen und den Versand zu planen. Dieser Leitfaden zeigt, welche Fragen Sie vorab klären sollten, wie Sie ein Budget sinnvoll aufteilen und welche Genussprodukte sich als Firmengeschenk eignen.
Warum sich frühe Planung lohnt
Im Dezember wird es in vielen Betrieben eng: Jahresabschluss, Weihnachtsfeier, Urlaub. Gleichzeitig steigt die Nachfrage bei Herstellern und Versanddienstleistern. Wer erst Mitte Dezember bestellt, hat meist nur noch die Wahl zwischen dem, was gerade verfügbar ist.
Bei individuell gestalteten Geschenken kommt hinzu, dass Etiketten entworfen, freigegeben und gedruckt werden müssen. Die Produktionszeit hängt von Menge, Produkt, Gestaltung und Verpackung ab. Planen Sie deshalb ausreichend Vorlauf ein, gerade bei größeren Stückzahlen oder einer komplett neuen Firmenedition.
Ein möglicher Zeitplan
- Oktober: Empfängerliste erstellen, Budget festlegen, Muster anfordern.
- Anfang November: Auswahl treffen, Etikett oder Grußtext freigeben, Bestellung aufgeben.
- Ende November bis Anfang Dezember: Adressen und Versandtermin abstimmen, Geschenke verteilen oder verschicken.
Das ist eine Orientierung, kein fester Ablauf. Den tatsächlichen Liefertermin nennt Ihnen der Hersteller, sobald alle Einzelheiten geklärt sind.
Fünf Fragen, die Sie vorab klären sollten
1. Wen möchten Sie beschenken?
Das Team, langjährige Kunden, wichtige Geschäftspartner oder alle zusammen? Oft ist es sinnvoll, zwei Gruppen zu bilden: eine kleine Aufmerksamkeit für viele Empfänger und ein umfangreicheres Geschenk für wenige.
2. Wie viele Geschenke brauchen Sie?
Die Stückzahl beeinflusst den Preis, die Machbarkeit individueller Etiketten und den Aufwand beim Versand. Rechnen Sie ein paar Geschenke als Reserve ein, etwa für neue Mitarbeiter oder vergessene Kontakte.
3. Welches Budget pro Person ist vorgesehen?
Legen Sie einen Betrag pro Geschenk fest, nicht nur eine Gesamtsumme. Denken Sie an Verpackung, Grußkarte und Versand. Für Geschenke an Geschäftspartner und Mitarbeiter gelten außerdem steuerliche Regeln. Klären Sie diese am besten vorab mit Ihrer Steuerberatung.
4. Wie viel Firma soll auf dem Geschenk stehen?
Ein Logo kann sinnvoll sein, das Geschenk sollte aber nicht wie ein Werbeartikel wirken. Möglich sind ein Produkt mit eigenem Etikett im Corporate Design, eine persönliche Grußbotschaft oder bewusst das Originaletikett des Herstellers mit einer beigelegten Karte.
5. Wohin geht das Geschenk?
Werden die Geschenke im Büro verteilt, reicht eine Sammellieferung. Arbeiten viele Mitarbeiter im Homeoffice oder sitzen Kunden bundesweit, ist ein Einzelversand an die Empfänger praktischer. Dafür braucht es eine saubere Adressliste und einen festen Versandtermin.
Warum Genuss als Firmengeschenk funktioniert
Kugelschreiber und Notizblöcke landen schnell in der Schublade. Ein Gewürz, ein Essig oder eine Backmischung wird dagegen geöffnet, benutzt und oft mit Familie oder Freunden geteilt. So bleibt das Geschenk länger präsent als ein klassischer Werbeartikel.
Achten Sie bei Lebensmitteln auf zwei Punkte: Die Produkte sollten lange genug haltbar sein, damit sie nicht bis Januar verbraucht werden müssen. Und die Allergenangaben sollten gut lesbar sein, damit Empfänger mit Unverträglichkeiten wissen, was enthalten ist.
Ideen nach Budget und Anlass
Kleine Aufmerksamkeit für viele Empfänger
Für größere Teams oder Kundenaktionen eignet sich ein einzelnes Produkt. Ein Beispiel ist der Krefelder Winter, eine Gewürzmischung mit Apfel, Marone, Rosmarin, Pfeffer, Orange und Meersalz in der 33-g-Weißblechdose. Sie passt zu Braten, Wild, Eintöpfen und Wintergemüse und damit genau in die Jahreszeit.
Wer lieber etwas Süßes verschenkt, findet in der Kategorie Handgeschöpfte Schokolade Tafeln von zotter, deren Botschaft schon auf der Verpackung steht, etwa „Danke“ oder „Wie schön, dass es dich gibt!“.
Etwas mehr für Kunden und Geschäftspartner
Für ausgewählte Empfänger darf es ein Produkt sein, das nicht jeder im Schrank hat. Der Lebkuchen Balsamico ist ein heller Balsamico mit Lebkuchenaroma in der 100-ml-Flasche. Er passt zum Beispiel zu Feldsalat mit Birne und Walnüssen.
Die „So schmeckt Krefeld“ Probierpackung enthält sechs Gewürzmischungen, darunter die vier Jahreszeiten-Mischungen Krefelder Frühling, Sommer, Herbst und Winter. Zwei Mischungen sind mit Krefelder Vereinen verbunden: Für Ngondja geht 1 € an die Zoofreunde Krefeld, für den Kinderschutzbund Allrounder 1 € an den Kinderschutzbund Krefeld.
Die zusammengestellte Genussbox
Mehrere Produkte lassen sich zu einer Box kombinieren. Eine Möglichkeit ist eine Mischung aus Würzen, Frühstück und Backen, zum Beispiel Gewürz, Essig, Fruchtaufstrich und eine Bierbrot-Backmischung. Das Krefelder Bierbrot Winter mit Maronen, Müsli und Trockenfrüchten ist dafür gut geeignet: 500 g Backmischung, dazu kommt nur eine Flasche Bier. Das Ergebnis ist ein leicht süßes Frühstücks- und Kaffeebrot. Eine Box muss nicht möglichst voll sein. Wichtiger ist, dass die Produkte zusammenpassen.
Firmengeschenke aus der Gockels Genussmanufaktur
In unserer Manufaktur in Krefeld stellen wir Firmengeschenke individuell zusammen, vom einzelnen Gewürz bis zur Genussbox. Viele Spezialitäten entstehen in Handarbeit, ausgewählte Zutaten wie Knoblauch, Salbei und Safran bauen wir selbst an. Bei der Etikettierung arbeiten wir mit Menschen mit Behinderungen zusammen.
- Firmengeschenke sind ab 3 € pro Stück möglich. Der konkrete Preis hängt von Produkt, Menge, Verpackung und Individualisierung ab.
- Je nach Produkt ist ein eigenes Etikett im Corporate Design möglich, mit Logo und persönlicher Botschaft. Die regulären Gockels-Etiketten sind ebenso möglich.
- Ob Sammellieferung oder Versand an einzelne Empfänger: Den Versandweg stimmen wir gerade bei größeren Aktionen mit Ihnen ab.
- Unternehmen können vorab eine kostenlose Musterbox anfordern.
Nennen Sie uns Anlass, Stückzahl und Budget pro Geschenk. Daraus entwickeln wir einen Vorschlag, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Häufige Fragen
Wann sollte ich Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter bestellen?
Am besten im Oktober oder Anfang November. Je individueller das Geschenk und insbesondere die Etikettengestaltung ist, desto früher sollte die Planung beginnen. Den genauen Liefertermin erhalten Sie, wenn alle Einzelheiten geklärt sind.
Kann ich vorher probieren, was ich verschenke?
Ja. Bei Gockels können Unternehmen eine kostenlose Musterbox anfordern und Geschmack, Verpackung und Gestaltungsmöglichkeiten vorab prüfen.
Kann das Firmenlogo auf das Geschenk?
Je nach Produkt sind individuelle Etiketten möglich. Auf Wunsch kann das gesamte Etikett passend zum Corporate Design und zum Anlass gestaltet werden. Alternativ verschenken Sie die Produkte mit den regulären Gockels-Etiketten.
Werden die Geschenke direkt an die Empfänger verschickt?
Sprechen Sie den gewünschten Versandweg bei Ihrer Anfrage an. Gerade bei größeren Aktionen klären wir gemeinsam, welche Versandlösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Mehr Ideen für die Feiertage finden Sie in unserem Shop unter Feinkost & Geschenke. Für eine individuelle Anfrage nutzen Sie das Formular auf unserer Seite Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter.